Requisitos legales para el solicitante y el documento
Para hacer publicaciones en el Diario Oficial del gobierno del Estado, que en muchos casos exige la ley, como avisos de remates de bienes, notificaciones judiciales y otros, el trámite a seguir es el siguiente.
Los requisitos para el documento a publicar son: Original, dos copias y respaldo magnético, que sea legible, sin tachaduras, enmendaduras y manchas, la fuente de letra tipo arial de 12 puntos, con interlineado sencillo.
El documento deberá ser rubricado por la autoridad responsable, persona física o moral.
Los requisitos del usuario que solicita la publicación: Solicitar y llenar el formato “Control de Publicaciones y Suscriptores COJ/SGC/F20”, presentar copia de credencial de elector. Si es persona moral, copia certificada del poder notarial para acreditar personalidad, y cubrir los derechos aplicables en la caja de la Secretaría de Hacienda del Estado.
La recepcionista de cotización recibe la solicitud y el documento, llena el formato de control de publicaciones y suscriptores con los datos del documento a publicar y revisa si éste cumple los requisitos.
De no cumplir el usuario los requisitos, se le enlistan para su correcta integración y próxima recepción.
El pago
Si cumple los requisitos, se canaliza a la caja de la Secretaría de Hacienda para que realice el pago correspondiente y una vez cubierto el pago, el usuario entrega el derecho a la recepcionista del Diario Oficial para que ésta saque copia y le entregue al coordinador el documento con la respectiva copia del derecho.
El coordinador de Producción entrega el documento al director y previa indicación de éste, se acuerdan las fechas para que se agende la publicación y en su momento pase a captura.
El documento original se captura, revisa y coteja con el original y se envía al integrador. En esta etapa se integran los textos a publicar en forma electrónica, formando la edición del Diario Oficial y se entrega al coordinador de Producción. Éste recibe la edición electrónica para revisar y verificar que esté integrada en forma correcta.
Si es así, se envía la edición al impresor y se sube a la página web de la Consejería Jurídica la edición del Diario Oficial para su difusión electrónica.
La almacenista recibe los ejemplares de la edición del Diario Oficial impreso mediante el formato entrega y recepción de diarios oficiales COJ/SGC/F.45, coteja el documento publicado con el documento original y entrega al usuario el ejemplar del Diario Oficial que contiene la publicación que pidió.
La tarifa de la publicación es por menos de 10 líneas y un día, $98; cuarto de plana por día, $196; media plana por día, $360, y una plana por día, $686.— DAVID DOMíNGUEZ Massa
Titulo:Publicar textos en el Diario Oficial
